Treść wypełnienia obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne

1.  Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w celach określonych w pkt 3 ppkt a) i b) jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. W zakresie danych osobowych zawartych w informacjach o umowie udostępnianych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU), o których mowa w  pkt 3 ppkt c), administratorem Państwa danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z Administratorem:

  a)   listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
  b)   na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
  c)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP,
  d)   za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl,
  e)   telefonicznie: (22) 531 03 00.

2.  Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

   a)   pod adresem email iod@uodo.gov.pl,
   b)   listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
   c)   na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
   d)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP.

3.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

 a)   prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP), ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
b)   realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.
c)   udostępnienia informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Jeżeli informacje o zawartej z Państwem umowie podlegają udostępnieniu w CRU, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego polegającego na udostępnieniu i aktualizowaniu informacji o umowie w tym rejestrze. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. CRU jest rejestrem jawnym i powszechnie dostępnym za pośrednictwem Internetu. Oznacza to, że opublikowane informacje będą dostępne dla nieograniczonego kręgu użytkowników Internetu.

4.  Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a)   osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,
b)   podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,
c)   podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
d)   dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
e)   w przypadku danych osobowych zawartych w informacjach o umowach udostępnianych w CRU – Minister Finansów, jako podmiot zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest CRU, oraz osoby fizyczne i inne podmioty, które zapoznają się z informacjami udostępnionymi w  CRU.

5.  Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie.

Informacje o umowie będą usuwane z CRU po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

6.  Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a)   prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane,
b)   prawo do sprostowania swoich danych - jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z tego prawa nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,
c)   prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
d)   prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. 

7.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 

8.  W przypadku gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, informujemy, że Administrator otrzymał je od pomiotu uczestniczącego w postępowaniu. Dane te obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach wymaganych przepisami prawa.