Jakie przepisy przewidują obowiązek zawiadomienia Prezesa UODO o wyznaczeniu IOD (zastępcy IOD), czyli zgłoszenia IOD (zastępcy IOD)?

Przepisy o ochronie danych osobowych przewidują dla niektórych administratorów i podmiotów przetwarzających obowiązek wyznaczenia IOD, a także możliwość wyznaczenia zastępcy IOD. Jeżeli inspektor (zastępca IOD) zostanie wyznaczony, przepisy przewidują obowiązek zawiadomienia Prezesa UODO o jego wyznaczeniu.

ZAWIADOMIENIE dotyczące IOD i jego zastępcy

Podmiot, który wyznaczył IOD (zastępcę IOD) ma obowiązek zawiadomić Prezesa UODO:

1) o wyznaczeniu, odwołaniu i zmianie danych  IOD i jego zastępcy (art. 37 ust. 7 RODO, art. 10 i art. 11a ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, art. 46 ustawy z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości)

2) o zmianie danych podmiotu, który wyznaczył IOD (art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. ochronie danych osobowych).

Niektórzy administratorzy są zobowiązani do wyznaczenia IOD zarówno na podstawie RODO, jak i na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (np. Policja). Wówczas muszą oni przesłać osobne zawiadomienia, korzystając przy tym z właściwych formularzy (Jaki formularz zawiadomienia wybrać?)